Das Handbuch zur Dokumentenverwaltung beschreibt das computergestützte Dokumentenverwaltungssystem und enthält die Anweisungen für den korrekten Betrieb des Dienstes zur Führung des computergestützten Protokolls, der Verwaltung des Dokumentenflusses und der Archive.
Gemäß Absatz 3.5 der Agid-Leitlinien 2021 ist die Verwaltung verpflichtet, das Handbuch für die Dokumentenverwaltung zu erstellen, durch eine förmliche Maßnahme zu beschließen und auf ihrer institutionellen Website zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung erfolgt in einem deutlich erkennbaren Teil des Bereichs 'Transparente Verwaltung'.
Das Handbuch zur Dokumentenverwaltung der Agentur für Energie Südtirol - KlimaHaus wurde mit Beschluss des Generaldirektors Nr. 2024/25 vom 21/05/2024 genehmigt.